С опытом секретаря

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции,вести делопроизводство.
Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора,обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя,записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.По поручению руководителя составлять письма,запросы,другие документы,готовить ответы авторам писем выполняеть работу по подготовке заседаний и совещаний,проводимых руководителем(сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).Контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений,а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя,взятых на контроль.Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.Организация приема посетителей.Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Требования:
внимательность
уверенный пользователь ПК
ответственность, целеустремленность
грамотная речь
коммуникабельность, мобильность
деловой внешний вид

The contact person: Игорь